Perjanjian operasi mungkin tidak diwajibkan saat membentuk perusahaan Anda, tetapi ada banyak alasan mengapa penting untuk memilikinya.
Jika Anda membentuk PT sendiri, perjanjian operasi mungkin tampak tidak perlu. Siapa yang menandatangani kontrak dengan diri mereka sendiri? Tetapi sebenarnya, apakah Anda membentuk PT sendiri atau dengan beberapa orang lain, penting untuk memiliki perjanjian operasi yang menjabarkan semua aturan yang harus diikuti perusahaan.
Mengapa Anda Membutuhkan Perjanjian Pengoperasian
Meskipun Anda tidak menciptakan kontrak dengan orang lain, PT operasi agreemen memungkinkan Anda untuk mendapatkan terorganisir, rencana, dan menulis bawah semua keputusan Anda untuk perusahaan. Dokumen ini berguna jika Anda akan mencari pendanaan karena Anda dapat memberikannya kepada calon pemberi pinjaman untuk menunjukkan organisasi dan rencana bisnis Anda.
Ini juga dapat membantu untuk tujuan hukum dan keuangan, menunjukkan kontribusi modal, aturan distribusi, dan otoritas pengambilan keputusan.
Membuat perjanjian operasi memberikan bukti pemisahan antara urusan pribadi Anda dan urusan bisnis Anda, sehingga akan jelas bahwa PT adalah entitas yang terpisah dan aset pribadi Anda dapat dilindungi.
Jika Anda akan mengelola PT Anda sendiri, perjanjian operasi menjelaskan siapa yang akan mengambil alih manajemen jika Anda tidak dapat terus melakukannya. Selain itu, membuat perjanjian operasi untuk PT memungkinkan Anda untuk menerapkan aturan Anda sendiri tentang bagaimana Anda akan menjalankan perusahaan Anda, yang akan menggantikan yang dijabarkan dalam undang-undang PT negara Anda.
Menulis Perjanjian Pengoperasian Anda
Anda memiliki kebebasan penuh untuk menulis perjanjian operasi perseroan terbatas Anda dengan cara apa pun yang Anda inginkan, tetapi jika Anda berencana untuk mengirimkannya kepada pemberi pinjaman, Anda harus tetap menggunakan tata letak tradisional.
Pada dasarnya Anda ingin perjanjian operasi untuk anggota tunggal PT mencakup dasar-dasar bagaimana Anda mengatur dan menjalankan bisnis Anda. Ini harus membahas area umum berikut:
- Kepemilikan. Karena Anda adalah pemilik tunggal dan anggota PT Anda, bagian ini mudah. Anda akan ingin menentukan bahwa Anda sebagai pemilik tunggal akan memiliki semua hak suara. Bagian ini juga harus menjelaskan bahwa Anda memiliki tanggung jawab terbatas atas hutang dan kewajiban PT.
- Pengelolaan. Di bagian ini, Anda menyatakan tanggung jawab yang akan Anda miliki sebagai manajer tunggal atau tanggung jawab yang Anda delegasikan kepada manajer yang Anda rekrut. Jika Anda berniat menjadi satu-satunya manajer PT, nyatakan itu, dan juga pilih manajer pengganti untuk menggantikan Anda jika Anda meninggal atau menjadi cacat. Jika Anda berencana untuk mempekerjakan manajer untuk menjalankan PT, atau bekerja dengan Anda untuk menjalankannya, jelaskan hubungan tersebut.
- Kontribusi dan Distribusi. Perjanjian operasi perseroan terbatas Anda harus membahas kontribusi modal yang Anda buat sebagai anggota tunggal. Jika Anda menyumbangkan sesuatu selain uang tunai, Anda pasti ingin menentukan nilainya. Bagian ini juga harus membahas bagaimana Anda akan mendistribusikan kerugian dan keuntungan untuk diri Anda sendiri (yang akan Anda laporkan pada pengembalian pajak pribadi Anda).
- Aturan umum. Perjanjian operasi untuk anggota tunggal PT juga harus menetapkan aturan dasar untuk pengelolaan PT, termasuk aturan tentang mengadakan rapat dan pengambilan suara. Meskipun Anda akan menjadi satu-satunya yang hadir, ada baiknya untuk menetapkan pedoman ini.
- Pembubaran. Meskipun itu adalah hal terjauh dari pikiran Anda saat ini, membuat rencana tentang bagaimana Anda akan membubarkan PT, jika saatnya tiba, adalah ide yang bagus dan akan memberikan peta jalan untuk diikuti untuk menutup perusahaan, jika itu diperlukan.
- Tanda tangan. Perjanjian operasi harus ditandatangani oleh Anda sebagai anggota tunggal. Simpan di tempat yang aman dan buat beberapa salinan.
Membuat perjanjian operasi untuk PT Anda dapat memaksa Anda untuk melihat rencana Anda untuk perusahaan Anda melalui mata orang lain dan membuat penyesuaian yang diperlukan. Memiliki rencana Anda secara tertulis dapat berfungsi sebagai pengingat untuk tetap berada di jalur ketika segala sesuatunya menjadi sibuk.
